SULAWESION,TECNO– Setiap pelaku bisnis atau perusahaan tentunya akan melakukan proses pengadaan. Mulai dari peralatan, perlengkapan, jasa, konstruksi, dan pembelian bahan baku. Proses pengadaan ini dilakukan secara rutin dan berjangka karena terus dibutuhkan.
Maka dari itu prosesnya melibatkan negosiasi dan transaksi antar B2B (Business-to-Business) untuk mendapatkan kualitas, kuantitas, dan harga yang diinginkan. Proses yang panjang dan teliti menjadi alasan mengapa sebuah bisnis harus memiliki sistem pengadaan yang efektif. Saat ini ada banyak e-commerce B2B yang tersedia di Indonesia dengan berbagai produk dan jasa yang ditawarkannya.
Penggunaan e-commerce sebagai platform pengadaan dirasa memiliki keunggulan dibanding cara konvensional. Berikut ini adalah beberapa keuntungan menggunakan B2B ecommerce untuk proses pengadaan.
1. Peningkatan Efisiensi
Dengan menggunakan platform e-commerce B2B, perusahaan dapat melakukan transaksi dengan lebih cepat dan mudah seperti melakukan pemesanan produk dengan jumlah besar, melakukan pembayaran melalui berbagai pilihan pembayaran yang tersedia, serta melakukan pengiriman dengan mengaturnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Semua ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses pembelian, sehingga meningkatkan efisiensi dalam proses transaksi.
2. Fleksibel
Fleksibel disini diartikan sebagai kemampuan untuk mengatur transaksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan menggunakan platform e-commerce B2B, perusahaan dapat melakukan transaksi dengan lebih fleksibel mulai dari pemesanan produk, pembayaran dan pengiriman semuanya dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Transparan
Perusahaan dapat mengetahui status pesanan, pembayaran, dan pengiriman dengan real-time. Ini artinya perusahaan dapat mengetahui informasi mengenai transaksi yang sedang berlangsung tanpa harus menunggu informasi dari pihak lain. Hal ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi proses transaksi dan mengurangi risiko kesalahan komunikasi.
Hal ini juga membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat dalam proses transaksi. Misalnya, jika perusahaan mengetahui bahwa pesanan tertentu telah diterima oleh pemasok, mereka dapat segera mengambil tindakan untuk memproses pembayaran atau mengatur pengiriman.
4. Efektif
Platform e-commerce B2B dapat membantu perusahaan dalam mengelola pembelian produk dan jasa dengan lebih efektif seperti mempermudah proses pembelian dengan menyediakan katalog produk dan jasa yang lengkap dan mudah diakses, memudahkan pembuatan dan pengiriman PO (Purchase Order) secara elektronik.
Serta memudahkan pemantauan dan pengelolaan inventori yang mengurangi risiko stock out dan overstock, serta mempermudah pembayaran dengan menyediakan berbagai pilihan pembayaran yang aman dan efisien. Semua hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola pembelian mereka dengan lebih efektif dan efisien.
5. Peningkatan Akses Produk
Platform e-commerce B2B dapat menyediakan akses ke berbagai produk dan jasa dari berbagai penyedia, yang tentunya mempermudah perusahaan dalam menemukan produk yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Perusahaan akan menemukan produk yang sesuai dengan kebutuhan mereka, seperti spesifikasi produk, harga, dan lain-lain. Platform e-commerce B2B juga menyediakan fitur pencarian dan filter yang memudahkan perusahaan untuk menemukan produk yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
6. Efektivitas Harga
Platform e-commerce B2B dapat membantu perusahaan dalam mencari harga yang kompetitif dari berbagai penyedia produk. Sebagai contoh, perusahaan yang ingin membeli produk kertas dapat menemukan berbagai penyedia produk kertas dengan harga yang berbeda-beda di platform e-commerce B2B.
Hal ini tentu mempermudah perusahaan untuk menemukan harga yang kompetitif dari berbagai penyedia produk. FItur filter pada platform ini sangat membantu perusahaan menemukan harga yang sesuai dengan kebutuhan. Efektivitas dalam harga ini sangat penting bagi perusahaan karena dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya dan memperoleh keuntungan lebih.
